Si quand on te dit “c’est urgent” tu entends “c’est important” alors tu es au bon endroit.
Après la lecture de cet article, tu auras beaucoup plus de facilité à prioriser tes tâches afin de vivre des journées, moins stressantes, plus productives et plus créatives…
Et grâce à la matrice d’Eisenhower tu sauras par où commencer et sur quoi te concentrer.
Mieux encore, tu sauras plus facilement à quoi dire OUI et à quoi dire NON.
En utilisant cet outil l’urgence disparaîtra petit à petit de ton quotidien.
Maintenant tu te demandes sûrement ce que vient faire un général dans un cabinet de podologie !
Je n’ai rien inventé, je te partage ici un outil que j’ai découvert il y a peu pour atteindre mes objectifs et savoir quelles sont mes priorités.
Cette matrice d’Eisenhower aussi appelée matrice Urgent/Important, est une méthode de gestion du temps éprouvée que beaucoup de consultants en productivité utilisent.
Cette méthode consiste à diviser les tâches quotidiennes à effectuer en 4 secteurs ci-dessous:
Je te laisse deviner dans quel cadran nous passons le plus de temps ?
Le cadran 1 et le cadran 4.
Et oui, malheureusement les sujets urgents et importants sont les premiers à t’accueillir le matin.
Cependant, c’est le deuxième cadran, les sujets importants/ non urgents, qui a le plus d’influence sur la progression de tes objectifs.
Cela suppose, néanmoins, de la réactivité et une bonne dose de concentration, car les actions de ce cadran ne viennent pas frapper à ta porte.
Au quotidien, toutes tes tâches peuvent être priorisées en te posant 2 questions :
-1/Est-ce une tâche urgente ou non-urgente?
-2/Est-ce une tâche importante ou non-importante ?
En développant ce réflexe mental, tu arriveras rapidement à caser une tâche dans cette matrice afin de prioriser les actions nécessaires à la réalisation de tes objectifs.
Car tu l’auras compris les gens qui disent “je n’ai pas le temps “à longueur de journée” vont privilégier la méthode “aupetitbonheurlachance”.
Je te rassure je faisais encore parti de ces gens il y a peu 😉
Pour finir, la matrice du général Dwight David Eisenhower est facile uniquement pour ceux qui ont déterminé leur objectif.
S’il y a un seul truc à retenir de la matrice d’Eisenhower, c’est que l’urgence n’est pas synonyme d’importance. Les tâches urgentes ne sont pas nécessairement importantes.
Cette matrice est un moyen simple et efficace de prendre conscience que tu passes beaucoup trop de temps dans le cadran 4 (Non urgent-Non important) qui t’écartent de tes objectifs.
Pour te permettre d’atteindre tes objectifs, ta priorité est de t’intéresser aux tâches qui entrent dans le cadran 2 (Non urgent-Important).
Mais tu l’as compris ces actions nécessitent d’être planifier.
Quel est selon toi le meilleur moyen pour planifier un projet ?
La réponse est : Mettre en place un agenda et t’organiser. Oui tu as bien lu t’organiser !
Voilà le point clé pour mener à bien ses objectifs, et l’outil qui te permet de t’organiser au mieux n’est autre que ton agenda.
Tu sais bien voyons, ce que tu utilises tous les jours pour travailler et noter le rendez-vous de tes patients.
Qu’il soit sur papier ou électronique, la solution est devant tes yeux.
Il faut que tu apprennes à redevenir maître de ton agenda et arrêter de subir cet agenda.
En écrivant cet article j’ai cherché à te faire prendre conscience d’une chose simple selon laquelle si tu souhaites que tes projets se réalisent, il est nécessaire que tu t’interroges sur chaque action que tu réalises ou que l’on te propose et que la solution est peut-être sous tes yeux.
La seule chose que cela nécessite c’est de l’organisation.
Pour certaines personnes l’organisation est quelque chose de presque naturel, mais pour d’autres cela demande un travail sur soi et l’apprentissage de certains réflexes.
Alors si tu penses que ton organisation n’est pas au top, et que tu aimerais avoir un coup de pouce de confrères/ consœurs experts dans ce domaine n’hésites pas à commenter cet article ou en discuter sur le forum de podozone.
Et si tu as trouvé cet article intéressant n’hésites pas à le partager et à faire découvrir Podozone.
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